岳阳学院学生事务办理工作指南
序号 | 事由 | 办理流程 | 办理时间 | 办理地点 | 联系方式 |
1 | 学生证补办 | 1、在校学生工作处网站下载表格，学生本人提出书面申请； 2、学院签字盖章； 3、携带一张一寸个人照片前往补办。 | 每周一至周五 上班时间 | 综合楼北楼2125室 | 0730-8890066 |
2 | 学生请假 | 1、学生本人提出书面申请； 2、一天以上七天以内(含七天)的请假，由所在学院审批； 3、7天以上由学院、学工处分别签署意见后，报主管校领导审批； 4、经审批同意后方可离校或不参加教学等集体活动。 | 每周一至周五 上班时间 | 综合楼北楼2128室
| 0730-8890066 |
3 | 心理咨询及功能室预约 | 1、9号教学楼一楼学校心理健康教育中心现场预约； 2、拨打0730-8890037进行预约； 3、通过辅导员联系学校心理健康教育中心老师进行预约； 4、根据预约指定的时间段或咨询师，准时前往咨询。 | 每周一至周五 上班时间 | 9号教学楼一楼 |
0730-8890037 |
4 | 国家奖学金、助学金评选 | 1、本人申请； 2、学院初评； 3、校学生工作处学生资助管理中心组织校级评审； 4、校内公示； 5、校长办公会审定。 | 每年9--10月 | 各学院学生工作办公室、 校学生工作处学生资助管理中心（综合楼北楼2125室） | |
5 | 生源地助学贷款确认 | 1、学生将生源地助学贷款回执单交校学生工作处学生资助管理中心现场办理； 2、在工作人员的指导下完成填写个人姓名，学号，学费标准，贷款金额，回执校验码等工作（确保完整、准确、清晰、无涂改等） | 每学年开学第一周 (9月)
| 校学生工作处学生资助管理中心（综合楼北楼2125室） | 0730-8890066 |
6 | 临时困难补助申请 | 1、本人申请； 2、学院审签； 3、校学生工作处学生资助管理中心审核； 4、主管校领导审批； 5、学校计划财务处核发。 | 每周一至周五 上班时间 | 校学生工作处学生资助管理中心（综合楼北楼2125室） | 0730-8890066 |
7 | 勤工助学申请 | 1、本人申请； 2、学院（或职能部门）推荐； 3、校学生工作处学生资助管理中心对接联系、确认； 4、主管校领导审批； 5、学生资助管理中心安排上岗。 | 每学期开学第一周 | 校学生工作处学生资助管理中心（综合楼北楼2125室） | 0730-8890066 |
8 | 应征入伍 | 1、网上报名并下载各类表格； 2、学校学生工作处（武装部）登记； 3、体检、政审； 4、批准入伍。 | 春季：12月至次年3月 秋季：4月至9月 | 综合楼北楼2125室 | 0730-8890066 |
9 | 退役复学学费减免、应征入伍学费补偿 、代偿 | 1、本人上交相关表格； 2、学校学生工作处（武装部）初核； 3、校学生工作处学生资助管理中心上报； 4、省、国家学生资助中心逐级审核、办理。 | 每年10月前 | 综合楼北楼2125室 | 0730-8890066 |