为落实立德树人的根本任务，本着“教育为主、惩戒为辅”的原则，在严肃校纪校规的同时，鼓励受处分的学生认真悔过、积极上进、健康成长与发展，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际，特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于因违纪受到处分的我校全日制在籍学生。
二、解除处分考察期限
受到处分者从处分决定书下发之日起，需经过满6-12个月的考察期限方可申请解除处分。受到处分后，特殊情况可提前3个月申请解除处分(特殊情况见第三条);
(一)受到警告、严重警告，从处分决定书下发之日起，需经过满6个月的考察期限方可申请解除处分；
(二)受到记过处分的，从处分决定书下发之日起，需经过满9个月的考察期限方可申请解除处分；
(三)受到留校察看处分的，从处分决定书下发之日起，需经过满12个月的考察期限方可申请解除处分。
三、解除处分条件
(一)申请解除处分的基本条件
1.学生受到处分后在考察期限内表现良好，无违反国家法律法规、违反校纪校规行为；
2.态度诚恳，主动向辅导员汇报思想，认真改正错误或存在的问题，严格遵守校规校纪，言行符合文明大学生的基本要求，能被班级同学和有关教师认可的；
3.受到处分后，不自暴自弃，能自觉调整状态，努力学习，积极参加各项活动的。
(二)特殊情况申请提前解除处分的条件
学生在考察期内满足以下条件之一可申请提前解除：
1.热心集体事务和公益活动，在志愿服务等活动中表现突出受到院级(含)以上表彰的；
2.积极参加各种科技、文化、体育活动，在省级(含)以上举办的各类比赛、竞赛中获得三等奖励及以上的；
3.积极响应国家号召，参加国家“三支一扶”、"志愿服务西部计划”、“农村特岗教师”等基层就业项目或考上硕士研究生、国家公务员、事业单位的。
四 、解除处分受理时间
每年的5月份第2周、11月份第2周。
五、解除处分程序
(一)个人申请。受处分学生在达到解除处分申请期限和条件后，可根据相关条款提出解除处分申请，并填写《岳阳学院申 请解除处分审批表》递交班主任；
(二)民主评议。班主任组织全班学生评议，80%以上参议者同意解除视为有效。班主任根据评议结果向年级辅导员提出初 步意见和建议；
(三)二级学院审核。学生所在学院在接到解除处分申请及 辅导员初审意见后五个工作日内召开讨论会议，听取辅导员汇报受处分学生在考察期内的思想表现和考察报告，审查相关材料，研究辅导员提出的解除处分建议和意见。记过及以上处分的解除，须由所在学院撰写解除处分情况报告，连同相关证明材料报学工处审核；
(四)学校审批。学工处在收到解除处分材料后，审核相关材料、提出处理意见，报主管校领导审批。主管校领导做出解除违纪学生处分决定，解除处分决定材料由学工处送达学生所在学院，并发布公告。
六、解除处分审批材料
(一)学生解除处分申请书；
(二)学生受处分以后的每学期成绩排名情况；
(三)受处分以后的思想汇报；
(四)二级学院同意解除处分的情况报告；
(五)其他证明材料。
七、档案管理
解除处分决定、解除处分审批表、原处分决定书存入学生本人档案，与相关材料原件统一由学生所在学院存档，学工处留存复印件。
八、毕业班学生因违纪受到校、院发文处分的，严格按照本办法执行。确有突出表现的，经校、院党政联席会讨论研究，可以提前解除相关处分。
九、本办法由校学工处负责解释。
十、本办法自2025年9月1日起实施。