11月3日，岳阳学院2025年下学期第九周学生工作负责人例会在2504会议室召开。副校长卢志平、党委委员学生工作处处长杨日新出席会议，各二级学院学生工作负责人及学生工作处全体人员参加会议。会议由学生工作处副处长柳周峰主持。
首先柳处长就上两周主要工作进行了总结。发布了勤工助学岗位信息、修订了家庭经济困难学生认定管理办法及学生社团管理办法，并完成了国家助学金的初步认定工作；组织召开了辅导员专题座谈会，加强了心理健康中心人员配备，并制定了临时困难补助申请表以规范流程；持续开展了早晚自习及学生宿舍抽查工作，成功组织了校园公益广告大赛和网络知识答题活动；同时，积极协调了学校运动会的各项筹备事宜等。
接着，对近两周重点工作进行了部署。一是进一步落实课堂手机入袋管理要求，促进良好学风；二是组织开展2025级学生心理普查工作，关爱学生心理健康；三是精心组织，确保第一届学生运动会顺利、成功举办；四是组织召开校团委、学生会预备干部任职会议，加强学生干部队伍建设；五是发布新一批勤工助学岗位信息；六是启动并开展首届学生寝室文化节活动，营造和谐宿舍氛围；七是进一步规范临时困难补助的申请与发放流程；八是持续加强学生宿舍区的防火、防盗及传染病预防宣传工作，筑牢安全防线。
各二级学院学生工作负责人依次汇报了本学院近期学生工作的开展情况、存在的问题，并就相关工作提出了建设性意见。
听取汇报后，党委委员、学生工作处处长杨日新对学生工作进行了阶段性总结。她强调，近期需重点聚焦三项工作：安全管理、学风建设和常规工作，要求各二级学院务必抓实抓细，确保各项工作平稳有序推进。
最后，副校长卢志平作总结讲话。他首先代表学校对近期各学院的学生工作给予了肯定，并向辛勤付出的全体学工战线老师表示感谢。卢校长强调，学生工作责任重大，关乎学生的成长成才和校园的和谐稳定。他对全体学工人员提出殷切希望：一是要不断加强学习，通晓与学生工作相关的各项政策法规，提升工作的规范性和专业性；二是要深入基层，熟悉掌握本学院的学生特点、专业特色等基本情况，增强工作的针对性和实效性；三是要保持信息沟通渠道畅通，完善校院两级、学院内部的联动机制；四是要善于运用科学方法，加强部门间的协调配合，形成育人合力，共同推动我校学生工作再上新台阶。
本次例会全面梳理了近阶段的学生工作，明确了下一步的重点任务与要求，为后续工作的有序、高效开展奠定了坚实基础。